در سال های اخیر ، فناوری ابر انقلابی در زندگی روزمره ما ایجاد کرده است. ما عکس های خانوادگی خود را به فیس بوک می فرستیم ، قبض های خانه خود را از طریق بانکداری آنلاین پرداخت می کنیم و از تلفن های هوشمند خود برای بررسی ایمیل در حال حرکت استفاده می کنیم. بنابراین ، اگر ما از ابر در زندگی روزمره خود استفاده می کنیم ، چرا در زندگی تجاری خود نیز چنین کاری انجام نمی دهیم؟ نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر اکنون کلیه قابلیتها و قابلیت اطمینان سیستم حسابداری Desktop آزمایش شده و مورد اعتماد شما را ارائه می دهد ، اما دارای مزایای اضافی فراوانی است که فقط فناوری آنلاین می تواند ارائه دهد.

با استفاده از یک سیستم حسابداری آنلاین ، می توانید اعتماد خود را به کارهای اداری به میزان قابل توجهی کاهش دهید. فاکتورها را می توان به طور مستقیم از طریق ایمیل از طریق مشتری ارسال کرد ، هزینه های چاپ و ارسال را از بین برد - و سرعت بخشیدن به روند پرداخت.

اگر کسب و کار شما به دنبال یک روش موثرتر برای مدیریت امور مالی خود است ، در اینجا شش دلیل برای بررسی جدی انتقال به حسابداری ابری آورده شده است.

دسترسی به تلفن همراه در هر زمان

با حسابداری ابری ، می توانید در هر زمان و از هر مکان به حساب ها و ارقام اصلی مالی خود دسترسی پیدا کنید. هنگامی که از یک سیستم دسکتاپ به سبک قدیمی استفاده می کنید ، در واقع به دفتر وصل می شوید. نرم افزار ، داده ها و حساب های شما همه در یک درایو محلی قرار دارند. و این دسترسی شما به اطلاعات مالی شما را محدود می کند. حسابداری مبتنی بر ابر شما را از این محدودیت خلاص می کند. داده ها و سوابق شما با خیال راحت رمزگذاری شده و در یک سرور ابری ذخیره می شوند و هیچ برنامه نرم افزاری برای بارگیری شما وجود ندارد - در هر کجا که Wi-Fi و اتصال اینترنت داشته باشید وارد سیستم می شوید و از مرورگر وب خود کار می کنید. بنابراین ، هر کجا که باشید ، همیشه می توانید وضعیت کسب و کار خود را بررسی کنید.

یک راه حل مقرون به صرفه و مقرون به صرفه

کار آنلاین با حفظ ارتباط دائمی شما با تجارت ، باعث کاهش هزینه های فناوری اطلاعات و صرفه جویی در وقت شما می شود. سیستم های مبتنی بر Desktop به سرمایه گذاری در سخت افزار IT و به علاوه نگهداری از آن سخت افزار نیاز دارند. برای قرار دادن نرم افزار کاربردی و داده های مربوط به آن ، به یک سرور نیاز دارید. و برای نگهداری از سرور و شبکه آفیس باید به یک متخصص فناوری اطلاعات بپردازید - این می تواند هزینه بالایی باشد. حسابداری آنلاین کاملاً از طریق ابر انجام می شود. زیرساخت های فناوری اطلاعاتی پرهزینه ای برای نگهداری شما وجود ندارد و شما می توانید به این نرم افزار دسترسی پیدا کنید ، خواه در دفتر کار باشید ، از میز آشپزخانه خود کار کنید یا در یک جلسه مشتری بیرون بروید. به جای انتظار تا زمان بازگشت به دفتر ، می توانید بلافاصله پرداخت ها را تأیید کنید ، یا برای مشتریان فاکتور ارسال کنید ، در وقت شما صرفه جویی می کند و روند مالی شما را بسیار موثرتر می کند.

امنیت ضد آب و بدون پشتیبان گیری وقت گیر

هنگامی که شما مبتنی بر cloud هستید ، همه حساب ها و سوابق شما ذخیره می شوند و با سطوح رمزگذاری نظامی پشتیبان تهیه می شوند. اگر از حسابداری رومیزی استفاده کرده باشید ، در پایان هر روز از نیاز به تهیه نسخه پشتیبان از کار خود آگاه خواهید شد. و همچنین هر بار که ارائه دهنده نسخه جدیدی از نرم افزار را ارائه می دهد ، در مورد نیاز به بروزرسانی اطلاعات خواهید داشت. در یک بستر ابری ، پشتیبان گیری و به روزرسانی نرم افزار به گذشته تبدیل شده است. شما همیشه با جدیدترین عملکردها ، نرخ مالیات و بازده لازم به جدیدترین نسخه نرم افزار وارد شده اید. همچنین کار شما به طور خودکار در هنگام کار ذخیره می شود ، بنابراین در روش های پشتیبان خسته کننده هم در وقت و هم در هزینه صرفه جویی می کنید. امنیت حوزه دیگری است که حسابداری ابری یک سیستم Desktop را برهم می زند. اطلاعات شما دیگر روی یک سرور فیزیکی در دفتر کار نیست ، یا روی درایو سخت لپ تاپ شما خوابیده است. تمام اطلاعات حسابداری شما در منبع رمزگذاری شده و در ابر ذخیره می شود. بنابراین تنها شخصی که می تواند به اطلاعات محرمانه شما دسترسی پیدا کند شما هستید ، به علاوه اعضای منتخب تیم و مشاوران شما.

به راحتی به اشتراک بگذارید و همکاری کنید

کار با همکاران و به اشتراک گذاشتن داده ها با مشاوران خود ، روشی کاملاً ساده است که در فضای ابری مستقر هستید. با استفاده از رویکرد قدیمی و Desktop ، دسترسی محدودی به حساب های خود داشتید - و این همکاری با همکاران و مشاوران را دشوار می کند. اگر حسابدار شما به شماره های خاصی احتیاج داشت ، باید از طریق پست الکترونیکی رفت و برگشت شود یا در حافظه USB ذخیره شود و مستقیماً در دفتر کار وی پیک شود.

کاغذبازی را کاهش می دهد و پایدارتر است

استفاده از حسابداری ابری می تواند رویای داشتن دفتر کار بدون کاغذ را تحقق بخشد. با حسابداری سنتی ، مقابله با کارهای اداری ، ورود اطلاعات و مدیر مالی می تواند شروع به خوردن وقت شما کند. همه چیز باید چاپ شود و به صورت چاپی رسیدگی شود ، و این برای محیط زیست کند ، بی اثر و بد است. با استفاده از یک سیستم حسابداری آنلاین ، می توانید اعتماد خود را به کارهای اداری به میزان قابل توجهی کاهش دهید. فاکتورها را می توان به طور مستقیم از طریق ایمیل از طریق مشتری ارسال کرد ، هزینه های چاپ و ارسال را از بین برد - و سرعت بخشیدن به روند پرداخت. صورتحساب ها و رسیدهای ورودی را می توان مستقیماً با معاملات مرتبط در نرم افزار حسابداری اسکن و ذخیره کرد. و از آنجا که اسناد و مدارک شما دیجیتالی شده و در فضای ابری ذخیره شده است ، نیازی به نگه داشتن اصل کاغذ نیست - صرفه جویی در هزینه بایگانی و ذخیره سازی

کنترل بهتر فرآیندهای مالی خود

کارایی نرم افزار حسابداری آنلاین به شما امکان می دهد تا روندهای اصلی مالی خود را تا حد زیادی بهبود بخشید. عملکرد صورتحساب آنلاین کل روند فاکتور را ساده می کند ، و به شما چشم انداز بهتری از درآمد مورد انتظار ، یک نمای کلی از بدهی های معوق و تجزیه و تحلیل دقیق آنچه که هر مشتری به کسب و کار شما بدهد ، ارائه می دهد. درباره انتقال به حسابداری ابری با ما صحبت کنید

آیا در حال مشاهده مزایای رویکرد حسابداری ابری برای مدیریت مالی خود هستید؟

اگر در حال حاضر از یک سیستم حسابداری مبتنی بر Desktop استفاده می کنید و می خواهید ببینید که حسابداری ابری چگونه می تواند به سود تجارت شما بیاید ، لطفاً با شرکت همسا تماس بگیرید.